Заявление на увольнение: образец 2026, как правильно написать

Заявление на увольнение по собственному желанию — самый простой способ расстаться с работодателем. Никакой особой формы закон не требует: достаточно написать от руки или напечатать короткий текст и передать в отдел кадров. Разбираем, что обязательно указать, как правильно считать дату и когда можно уволиться без отработки.

Правила написания заявления на увольнение

Обязательные реквизиты

Унифицированной формы заявления на увольнение не существует — Трудовой кодекс не устанавливает строгий шаблон. Но несколько элементов должны присутствовать обязательно.

• Шапка: кому адресовано заявление (должность и ФИО руководителя или директора), от кого (должность, ФИО сотрудника, иногда табельный номер или структурное подразделение).
• Заголовок: слово «Заявление».
• Основной текст: просьба уволить по собственному желанию с указанием конкретной даты увольнения. Важно: пишите «прошу уволить меня 14 апреля 2026 года», а не «прошу уволить меня с 14 апреля» — формулировка «с» может вызвать разночтения в дате.
• Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Причину увольнения указывать не нужно — при уходе по собственному желанию работник не обязан её объяснять. Исключение: если хотите уволиться без отработки по уважительной причине — тогда причину и подтверждающие документы приложить нужно.

Как правильно считать дату увольнения

По общему правилу (статья 80 ТК РФ) работник обязан предупредить работодателя за две недели. Отсчёт начинается на следующий день после подачи заявления — не с момента подписания работодателем, а именно с дня, следующего за датой подачи.

Пример: вы подали заявление 1 апреля. Отсчёт — с 2 апреля. Последний день отработки — 15 апреля. Именно 15 апреля и нужно указывать как дату увольнения в заявлении.

В двухнедельный срок входят все календарные дни, включая выходные и праздники. Если последний день попадает на нерабочий день, датой увольнения считается следующий рабочий день.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Стандартный образец — текст заявления

Ниже — стандартный текст заявления на увольнение, который подходит для большинства ситуаций. Заполните выделенные поля своими данными.

Это минимально необходимый текст. Никаких дополнительных объяснений, обоснований или формулировок закон не требует.

Образец заявления от руки

Закон не обязывает писать заявление от руки — напечатанное на компьютере принимается так же. Некоторые работодатели просят рукописный вариант, чтобы исключить споры об авторстве документа. Если пишете от руки, соблюдайте ту же структуру: шапка справа, по центру — «Заявление», основной текст, дата и подпись внизу.

Чернила — любые. Зачёркивания и исправления нежелательны — лучше переписать. Язык — русский. Текст должен быть разборчивым.

Как подать заявление

Способов несколько.

• Лично в отдел кадров, ВРИО, И.О или руководителю — попросите поставить отметку о получении на вашем экземпляре (дату и подпись принявшего). Это важно для отсчёта срока отработки.
• Через секретаря или канцелярию — аналогично, нужна отметка о регистрации.
• По почте заказным письмом с уведомлением — срок отработки начинается со дня получения письма работодателем. Этот способ используют, если лично сдать невозможно или отношения с руководством конфликтные.

Работодатель не вправе отказаться принять заявление об увольнении. Если отказывают — отправляйте почтой с уведомлением и описью вложения.

Увольнение без отработки двух недель

Когда можно уволиться без отработки

Статья 80 ТК РФ прямо называет случаи, когда работодатель обязан уволить сотрудника в указанную им дату без двухнедельной отработки:

• зачисление на очное обучение в образовательную организацию;
• выход на пенсию;
• переезд в другой регион вслед за супругом-военнослужащим;
• нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового или коллективного договора — если это зафиксировано соответствующим органом (трудовой инспекцией, судом);
• другие случаи, когда продолжение работы невозможно.

В этих случаях в заявлении нужно указать причину и дату, с которой вы хотите уволиться, а к заявлению — приложить документы, подтверждающие основание (справка о зачислении, пенсионное удостоверение, справка из воинской части и т.д.).

Увольнение одним днём — по соглашению

Если обе стороны согласны, можно уволиться в любой день — даже в день подачи заявления. Для этого работодатель должен согласиться на сокращение срока предупреждения. Оформляется это либо резолюцией руководителя на заявлении («Уволить [число]»), либо отдельным соглашением о расторжении трудового договора.

Если работодатель не соглашается — принудить его уволить вас раньше срока без уважительных причин нельзя.

Типичные ошибки при написании заявления

Ошибка	Последствие	Как правильно
«Прошу уволить с 14 апреля»	Спор о дате: 13-го или 14-го?	«Прошу уволить 14 апреля»
Дата не указана вовсе	Работодатель определяет дату сам — через 14 дней	Всегда указывать конкретную дату увольнения
Нет подписи или даты подачи	Документ может быть признан недействительным	Подпись с расшифровкой и дата обязательны
Не взяли копию с отметкой о приёме	При споре нечем доказать факт и дату подачи	Требовать отметку на своём экземпляре
Неверный адресат (рядовой сотрудник вместо руководителя)	Заявление могут считать неподанным	Адресовать директору или уполномоченному лицу

Частые вопросы

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Да. До истечения срока отработки (то есть до последнего рабочего дня) работник вправе отозвать заявление. Сделайте это письменно — подайте заявление об отзыве. Работодатель обязан оставить вас на работе, если на ваше место не был приглашён в письменной форме другой сотрудник в порядке перевода, которому нельзя отказать.

Нужно ли указывать причину увольнения

Нет. При увольнении по собственному желанию причину можно не указывать. Исключение — если хотите уволиться без отработки: тогда причину и подтверждающий документ нужно приложить.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление

Подпись работодателя на заявлении не требуется для его вступления в силу. Нужна только отметка о получении. Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его заказным письмом с уведомлением. Срок отработки начнётся с даты получения письма, зафиксированной в уведомлении.

Главное. Заявление на увольнение — простой документ. Главное: конкретная дата увольнения без предлога «с», подпись, дата подачи и отметка о получении на вашем экземпляре. Остальное — детали. Если хотите уволиться быстрее двух недель — договаривайтесь с работодателем или готовьте документы, подтверждающие уважительную причину.